大船渡みんなの森守プロジェクト実行委員会（以下「当会」）は、お申し込みに際して伺う個人情報を、次のとおり取り扱います。
お申し込みの時点で伺うのは、次の4つだけです。
| お名前 | 発送物の宛名、および植樹当日の受付に使用します。 |
|---|---|
| メールアドレス | 確認のご連絡、季節ごとの活動報告、発送前のご案内に使用します。 |
| 都道府県 | 全国のどこで何本が育っているかをお伝えするために使用します。市区町村より細かい情報を公開することはありません。 |
| お届け先のご住所 | どんぐり、育て方のガイド、苗のパスポートの発送にのみ使用します。公開しません。 |
それ以外の情報（生年月日、電話番号、勤務先など）は伺いません。
10月17日のどんぐり拾いにお申し込みいただく場合は、上記に加えて、ご連絡先、年代、当日の記録写真の撮影に関する同意、未成年の方は保護者の方の同意を伺います。年代は、補助金の実績報告に必要なため伺うものです。
次の目的以外には使用しません。
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。後援団体、協賛企業、報道機関に対しても提供しません。
なお、お申し込みの受付にはGoogleフォームおよびGoogleスプレッドシート、サイトの配信にはCloudflareのサービスを利用しています。これらの事業者のサーバー上にデータが保存されます。
ホームページやレポートに、育てている方のお名前を載せることがあります。掲載名は、本名・ニックネーム・掲載しない、からお選びいただけます。苗のパスポートの「育てた人」の欄は、届いたあとにご自身で書いていただくもので、運営がお名前を印刷することはありません。お申し込みのときにお伺いします。
どんぐりを拾った方のお名前も同じカードに載りますが、下のお名前だけを掲載し、学校名や学年は掲載しません。未成年の方については、保護者の方の同意をいただいた場合にかぎります。
第1期の植樹完了までを保有期間とし、それ以降は削除します。ただし、第2期以降の活動報告の送付をご希望いただいた方については、ご希望が続くあいだ、メールアドレスのみを保有します。
それ以前でも、削除・訂正のご希望があれば、下記の連絡先までお知らせください。速やかに対応します。理由を伺うことはありません。
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